آخرین ویرایش در 30 آذر 1401 ، نویسنده : زهرا ناظریه
اخذ ویزای تحصیلی ژاپن از جمله الزامات تحصیل در ژاپن است. مدت زمان لازم برای پردازش درخواست ویزای تحصیلی ژاپن بین دو هفته الی یک ماه است. هزینه دریافت این ویزا به نوع آن بستگی دارد؛ که هزینه ویزا برای یکبار ورود حدود ۲۲۵ دلار (۳,۰۰۰ ین ژاپن) است. شما با داشتن ویزای تحصیلی ژاپن، حین تحصیل در این کشور میتوانید حداکثر ۲۸ ساعت در هفته کار کنید. در صورتی که تمایل به کار در ژاپن دارید، باید پس از اتمام دوران تحصیل خود ویزای تحصیلی خود را به ویزای کار تغییر دهید. پس از اخذ پذیرش از دانشگاههای ژاپن باید برای دریافت ویزای تحصیلی ژاپن اقدام کنید. روند دریافت ویزای تحصیلی در ژاپن، نسبت به کشورهای دیگر پیچیدهتر است و ممکن است زمان زیادی نیاز داشته باشد.
در ادامه، موسسه مهاجرتی GO2TR به توضیح شرایط دریافت و هزینههای ویزای تحصیلی ژاپن و موارد مرتبط با آن میپردازد. شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان مجموعه در تماس باشید یا وقت مشاوره رزرو کنید.
مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزای تحصیلی ژاپن
پس از اخذ پذیرش از دانشگاههای ژاپن، شما باید به سفارت ژاپن مراجعه کنید. ارائه مدارک زیر جهت دریافت ویزای تحصیلی ژاپن ضروری است:
- فرم درخواست ویزا
- پاسپورت معتبر و کپی آن
- عکس ۳ در ۴: عکس باید با زمینه سفید و کیفیت عالی باشد.
- گواهی صلاحیت
- نامه پذیرش دانشگاه یا موسسه محل تحصیل: مدت زمان دوره و جزئیات آن باید کامل ذکر شود.
- گواهی تمکن مالی: حدود ۱۵۰,۱۵۷ دلار (۲,۰۰۰,۰۰۰ ین) برای یک سال
شما میتوانید برای اثبات تمکن مالی خود از صورت حساب بانکی یا فیش درآمد، مدرکی دال بر دریافت بورسیه تحصیلی ژاپن یا مدرکی مبنی بر دریافت کمک مالی استفاده کنید. اگر حامی مالی دارید باید مدرک مالی یا صورت حسابی برای اثبات این امر ارائه دهید.
ممکن است مسئولان سفارت ژاپن، از شما بخواهند دعوتنامه یا ضمانتنامه و یا انگیزهنامه، که در آن از دلیل سفرتان نوشتهاید، ارائه دهید.
نکاتی درباره اخذ ویزای تحصیلی ژاپن
- تمامی مدارک مورد نیاز باید روی کاغذ A4 چاپ شوند.
- قبل از ارسال مدارک باید از سفارت در مورد ارسال اصل یا کپی آنها سؤال کنید؛ زیرا در برخی از موارد اصل مدرک بازگردانده نمیشود.
- جهت کسب اطلاعات دقیقتر در مورد مدارک مورد نیاز دریافت ویزای تحصیلی ژاپن، با مشاوران مجوعه GO2TR در تماس باشید.
مراحل درخواست ویزای تحصیلی ژاپن
مرحله اول: اخد گواهی صلاحیت یا COE
هر فرد خارجی که وارد ژاپن میشود باید گواهی صلاحیت از دفاتر خدمات مهاجرت ژاپن دریافت کند. از آن جایی که باید قبل از ورود به ژاپن گواهی صلاحیت را دریافت کنید، دانشگاه مسئول رسیدگی به روند درخواست گواهی است. شما تنها باید مدارک مورد نیاز را برای دانشگاه ارسال کنید. هدف از دریافت گواهی صلاحیت، تایید صلاحیت شما برای اخذ ویزا است. این گواهی نشان میدهد شما شرایط تعیینشده برای ورود به ژاپن را دارید. توجه داشته باشید گواهی صلاحیت همان ویزا نیست و صرفا پیشنیازی برای دریافت ویزاست.
مرحله دوم: درخواست ویزای تحصیلی
- پس از دریافت گواهی صلاحیت، لازم است دانشگاه شما آن را برایتان ارسال کند تا شما بتوانید مراحل درخواست ویزای تحصیلی ژاپن را پیش ببرید. مراحل درخواست این ویزا عبارتست از:
- تماس با سفارت یا کنسولگری ژاپن: برخی از سفارتها به درخواستهای مستقیم برای ویزای تحصیلی ژاپن توجه نمیکنند. بنابراین ممکن است مجبور شوید از طریق موسسههای مسافرتی معتبر اقدام نمایید.
- تهیه مدارک مورد نیاز ویزای تحصیلی ژاپن
- انجام مصاحبه: در برخی مواقع کنسولگری ژاپن شما را برای انجام مصاحبه یا ارائه مدارک بیشتر دعوت میکند.
- دریافت ویزا: در صورتی که تمامی مراحل با موفقیت سپری شود میتوانید ویزای خود را دریافت کنید.
پردازش درخواست گواهی صلاحیت ژاپن به یک تا سه ماه زمان نیاز دارد.
ورود به ژاپن با ویزای تحصیلی
پس از این که با ویزای تحصیلی خود وارد ژاپن شوید، افسران مهاجرت به شما لندینگ پرمیت (مجوز فرود) خواهند داد. اگر شما ویزای یکبار ورود داشته باشید، با دریافت لندینگ پرمیت اعتبار ویزای شما تمام میشود. اگر ویزای چند بار ورود داشته باشید با دریافت لندینگ پرمیت نیز ویزای شما اعتبار دارد. در واقع لندینگ پرمیت جایگزین ویزای شما شده و به شما اجازه اقامت قانونی در ژاپن را میدهد. علاوه بر دریافت لندینگ پرمیت، لازم است شما دو مدرک دیگر نیز دریافت کنید:
- کارت اقامت ژاپن: اگر از فرودگاههای ناریتا، هاندا، کانسا یا چوبو وارد ژاپن شوید، هنگام ورود میتوانید کارت اقامت دریافت کنید. اما اگر از بنادر دیگر وارد ژاپن شوید، باید برای دریافت کارت اقامت به شهرداری آن محل مراجعه کنید. شما باید ظرف مدت ۱۴ روز اقامت خود را به شهرداری گزارش دهید. آدرس شما روی کارت اقامت چاپ میشود.
- مجوز مجدد ورود: اگر تمایل دارید در طول مدت ویزای خود اجازه ورود مجدد به ژاپن و خروج از آن را داشته باشید، میتوانید برای دریافت مجوز ورود مجدد به اداره مهاجرت ژاپن مراجعه کنید.
بررسی درخواست ویزای دانشجویی شما بین ۵ الی ۱۰ روز کاری زمان میبرد.
مدت زمان اعتبار و تمدید ویزای تحصیلی ژاپن
ویزای تحصیلی ژاپن به پنج دسته تقسیم میشود: ششماهه، یکساله، یک سال و سهماهه، دو ساله، دو سال و سهماهه.
مدت زمان اقامت شما در کارت اقامت و لندینگ پرمیت نوشته میشود. شما میتوانید قبل از اتمام اعتبار ویزای خود برای تمدید آن درخواست دهید. مدارکی که برای تمدید ویزای تحصیلی نیاز است عبارتند از: فرم تمدید ویزا، گذرنامه، عکس ۳ در ۴، کارت اقامت، گواهی ثبت نام صادر شده توسط دانشگاه، کپی گواهی نتایج، اثبات تمکن مالی
ویزای تمدید شده شما، بین دو هفته الی یک ماه صادر میشود.
هزینه ویزای تحصیلی ژاپن
تنها در صورتی که درخواست شما تایید شود باید هزینه ویزا را بپردازید. در جدول زیر هزینه ویزا بسته به نوع آن نوشته شده است:
| نوع ویزا | هزینه |
|---|---|
| ویزای یکبار ورود | ۲۲۵ دلار |
| ویزای دوبار ورود یا چندبار ورود | ۴۵۰ دلار |
| ویزای ترانزیت | ۵۲.۵۳ دلار |
کار با ویزای تحصیلی ژاپن
شما صرفا با داشتن ویزای تحصیلی نمیتوانید به کار در ژاپن مشغول شوید. برای کار، باید از اداره مهاجرت ژاپن مجوز کار دریافت کنید. مدت زمان مجاز کار در ژاپن هنگام تحصیل حداکثر ۲۸ ساعت در هفته است که شما میتوانید در فروشگاهها، هتلها یا سالنهای ورزشی و … مشغول به کار شوید. پس از فارغ التحصیلی میتوانید ویزای تحصیلی خود را به ویزای کار ژاپن تبدیل کنید. برای کار با ویزای کار ژاپن به یک قرارداد کاری نیاز دارید.
تبدیل ویزای تحصیلی ژاپن به ویزای کار
اگر شما به عنوان یک دانشجوی بینالمللی در ژاپن، هنگام تحصیل مشغول به کار نیز هستید، پس از اتمام دوران تحصیل باید برای تبدیل ویزای تحصیل خود به ویزای کار اقدام کنید. شما و کارفرمایتان باید مدارک زیر را برای یکی از دفاتر مهاجرتی ژاپن ارسال کنید:
- فرم درخواست برای اجازه تغییر وضعیت اقامت
- پاسپورت کپی آن
- کارت اقامت
- رزومه یا CV
- مدرک فارغالتحصیلی
- اثبات سابقه تحصیلی یا کاری
- کپی قرارداد کاری به همراه جزئیات استخدام
- ریز نمرات مدرسه
- مدارک شرکت استخدامکننده: شام مدارک ثبت، صورتهای مالی آخرین سال مالی و برگه درآمد
