آخرین ویرایش در 10 تیر 1401 ، نویسنده : سارا حقگو
زمان مطالعه: 5 دقیقهاگر به دلیل دیدار خانواده و بستگان، شرکت در نمایشگاه‌های خارجی و قرار با شرکای تجاری، گردشگردی و سیاحت و … قصد سفر به خارج از کشور را دارید باید بدانید که داشتن دعوتنامه در دریافت ویزای توریستی شما نقش بسزایی دارد و پروسه اخذ ویزا را به مراتب هموارتر می‌کند. آیا می‌دانید به چه صورت باید دعوتنامه بگیرید و به سفارت ارائه دهید؟ آیا از شرایط و مراحل دریافت دعوتنامه باخبرید؟
اگر قصد مسافرت به خارج از کشور را دارید، موسسه مهاجرتی گوتوتی‌آر در تمامی مراحل اعم از اخذ ویزای توریستی، ترنسفر و … شما را یاری خواهد کرد. در این مقاله قصد داریم شما را با انواع دعوتنامه‌ها ویزای توریستی و شرایط اخذ آن آشنا کنیم.
دعوتنامه چیست و چه کاربردی در اخذ ویزا دارد؟
دعوتنامه یک نامه کتبی و به طور کلی نوعی تعهد‌نامه است که از طرف فردی که قرار است شما به دیدار او بروید (کشورهای حوزه شنگن و اتحادیه اروپا) صادر می‌شود. این نامه در اصل تضمین می‌کند که شما قرار نیست به‌طور غیر قانونی در آن کشور بمانید و هزینه‌های اقامت شما برعهده فرد میزبان خواهد بود.
توجه داشته باشید، دعوتنامه باید توسط شخص حقیقی که اقامت کشور مذکور را دارد نوشته شود. اعتبار دعوتنامه‌ها حداکثر ۳ ماه معادل ۹۰ روز خواهد بود. یعنی شما با استفاده از آن می‌توانید در مدت زمان مشخص در آن کشور حضور داشته باشید.
نکته مهم:
داشتن دعوتنامه در اخذ ویزای توریستی امری الزامی به‌حساب نمی‌آید، اما داشتن آن مزایای زیادی دارد. دعوتنامه باعث می‌شود افسر پرونده با دقت بیشتری پرونده شما را بررسی کند و از علت درخواست شما به‌درستی آگاه شود. دعوتنامه مسیر رسیدن به ویزای توریستی را به شدت هموار می‌کند و شانس اخذ ویزا را بالا خواهد برد.
انواع دعوتنامه های توریستی و کاربرد آن
از آنجا که دلایل برای سفر به حوزه شنگن متفاوت است دعوتنامه‌ها نیز انواع مختلفی دارد (توریستی، تجاری، کاری، پزشکی، نمایشگاهی، دیدار بستگان) که با توجه به علت سفر صادر می‌شوند. توجه داشته باشید هر دعوتنامه به مدارکی جهت اثبات دلیل شما برای سفر و صدور آن نیاز دارد. در ادامه شما را با انواع دعوتنامه‌های ویزای توریستی و کاربرد آن آشنا خواهیم کرد.
دعوتنامه جهت دیدار اقوام و خانواده
یکی از رایج‌ترین دعوتنامه‌ها ویزای توریستی دعوتنامه خویشاوندی است. از آنجا که دید و بازدید خانواده جزو ویزاهای توریستی محسوب می‌شود، برای سفر به حوزه شنگن و دیدار اقوام درجه ۱ باید دعوتنامه برای شما صادر شود. در این دعوتنامه که از سمت پدر و مادر، همسر یا خواهر و برادر صادر می‌شود باید علت سفر، مدت زمان سفر، محل سکونت فرد مهمان به طور کامل قید شود. فرد میزبان باید توانایی مالی جهت اقامت و میزبانی فرد مهمان را داشته باشد زیرا هزینه اقامت به عهده میزبان خواهد بود.
دعوتنامه تجاری
یکی دیگر از دلایل سفر توریستی مقاصد تجاری است. افرادی که قصد سفر به دلایل تجاری اعم از: برگزاری جلسه، سرمایه‌گذاری با شرکای خارجی و … را دارند برای سفر به حوزه شنگن باید دعوتنامه‌ای از سمت شرکت میزبان داشته باشند. در این دعوتنامه باید رابطه کاری شما با شرکت مورد نظر، مدت زمان اقامت فرد و فعالیت‌های تجاری دو شرکت قید شود. همچنین باید نامه‌ای از کارفرمای خود که کارمند بودن شما و جزئیات کارتان را تایید می‌کند، پیوست دعوتنامه شود. این پیوست شامل مواردی همچون: موقعیت شغلی شما، تاریخ استخدام، حقوق، و اینکه چرا باید کشورتان را برای مقاصد تجاری ترک کنید، می‌شود.
دعوتنامه اسپانسر جهت حضور در نمایشگاه و رویدادها
از دیگر دلایل رایج برای سفر، شرکت در سمینار، کنفرانس و نمایشگاه‌های خارجی است. برای این امر باید شرکت یا شخص دعوت‌کننده برای حضور شما دعوتنامه‌ای بفرستد. در این دعوتنامه باید دلیل حضور شما در آن رویداد قید شود، همچنین مواردی همچون: برنامه سفر، تاریخ کنفرانس، محل اقامت و … در متن دعوتنامه ذکر شود. اسپانسر یا فرد دعوت‌کننده باید قید کند که آیا هزینه‌های شما را تامین خواهد کرد یا خیر.
دعوتنامه درمانی جهت انجام امور پزشکی
گاهی اوقات امکان دارد برای درمان بیماری یا عملی خاص نیاز به ورو به حوزه شنگن را داشته باشید. در این صورت باید دعوتنامه‌ای از سمت پزشک معالج شما صادر شود. در این دعوتنامه باید وضعیت پزشکی، علت نیاز به رفتن به آن بیمارستان خاص و تاریخ درمان شما ذکر شود. همچنین نحوه پرداخت هزینه درمان و اینکه چه کسی این هزینه‌ها را پرداخت خواهد کرد باید ذکر شود. برای سهولت در دریافت ویزا باید مدارک پزشکی خود را نیز به دعوتنامه پیوست کنید.
دعوتنامه دانشگاه یا کالج
یکی دیگر از دلایل ورود به حوزه شنگن، تحصیل است. این دعوتنامه برای افرادی که بخواهند در کشور مقصد ادامه تحصیل بدهند صادر می‌شود. دعوتنامه تحصیلی باید از سوی یک مرکز علمی و آموزشی معتبر ارسال شود. در این دعوتنامه باید تمام جزئیات اقامت شما از جمله: رشته تحصیلی، مدت تحصیل، نحوه تامین هزینه‌های مالی تحصیلات، محل اقامت و … قید شود. همچنین نامه پذیرش تحصیلی شما از دانشگاه مورد نظر باید پیوست دعوتنامه باشد.
چگونه دعوتنامه بنویسیم؟
نوشتن دعوتنامه کار پیچیده‌ای نیست. معمولا دعوتنامه‌ها با توجه با دلیل سفر یک پیش‌نویس ثابتی دارند که با توجه به آن می‌توانید دعوتنامه مورد نظر را بنویسد. در بعضی از کشورها همانند ایتالیا، سوئد، فرانسه و … دعوتنامه‌ها معمولا باید به تایید شهرداری یا فرمانداری آن کشور برسد. دعوتنامه‌های شخصی معمولا باید رجیستر اداره پلیس داشته باشند. همانطور که اشاره کردیم برخی اطلاعات در متن دعوتنامه‌ها مشترکند. در ادامه شما را با این موارد آشنا خواهیم کرد.
مدارک و اطلاعات لازم جهت صدور دعوتنامه
- تاریخ صدور دعوتنامه
- نام سفارت کشور مورد نظر
- اطلاعات تماس سفارت (شماره تلفن و آدرس)
- نام و نام خانوادگی فرستنده دعوتنامه
- وضعیت فرستنده دعوتنامه (شهروند یا مقیم دائم)
- اطلاعات تماس فرد دعوت کننده (شماره تلفن، آدرس و ایمیل)
- نام متقاضی (مهمان)
- شماره پاسپورت متقاضی
- هدف از سفر
- ارتباط متقاضی با فرد دعوت کننده
- تاریخ رفت و بازگشت سفر
- برنامه سفر
- امضای شخص دعوت کننده
- ضمیمه یا یپوست‌های مرتبط به دعوتنامه
| مدارک لازم جهت پیوست به دعوتنامه |
|---|
| کپی پاسپورت فرد دعوت کننده |
| کپی شناسنامه فرد دعوت کننده |
| مدارک دال بر اثبات رابطه فرد دعوت کننده و مهمان |
| مدارک دال بر اثبات اقامت فرد دعوت کننده |
| مدارک دال بر اثبات بازگشت فرد به کشور خود (قرارداد کار، مالکیت ملک، قرارداد اجاره و …) |
| سند خانه یا اجاره نامه فرد دعوت‌کننده |
| گواهی تمکن مالی دعوت‌کننده (اگر میزبان قصد دارد هزینه‌های مهمان را در زمان حضور متقبل شود) |
سوالات رایج درباره دعوتنامه ویزای توریستی
چه مواردی باید در دعوتنامه تجاری قید شود؟
۲- نام کامل، تاریخ تولد، شماره پاسپورت و آدرس کامل شخص دعوت شده.
۳- اگر شخص دعوت شده کارمند است: نامه‌ای از کارفرمای شخص که علت و مدت زمان سفر نوشته شده باشد.
۴- هدف از بازدید؛ یعنی توضیح اینکه این بازدید برای چه کاری انجام می شود و دقیقاً هدف از این بازدید چیست.
۵- مدت برنامه و پلان های برنامه ریزی شده شامل شماره پرواز.
۶-اطلاعاتی در مورد محل اقامت فرد دعوت شده. به عنوان مثال آدرس هتل و غیره
۷- تاریخ و مکان
۸- امضای دعوت کننده
آیا دعوتنامه باید به شیوه خاصی نوشته شود؟
آیا داشتن دعوتنامه برای اخذ ویزای توریستی ضروری است؟
منابع:
