آخرین ویرایش در 21 تیر 1401 ، نویسنده : سارا حقگو
زمان مطالعه: 8 دقیقهیکی از مهمترین بخشها در پروسه اپلای، تکمیل و ارسال مدارک جهت اخذ پذیرش تحصیلی از دانشگاههای خارجی است. برای تحصیل در خارج از کشور علیالخصوص در مقاطع تکمیلی (کارشناسی ارشد، دکترا و …)، برخلاف ایران به جای آزمون ورودی(کنکور) باید واجد شرایط خاصی باشید تا بتوانید پس از طی کردن مراحل لازم، تکمیل و ارسال مدارک اجازهی ورود و پذیرش از دانشگاه مورد نظر را بگیرید. آیا میدانید مدارک مورد نیاز برای اپلای چیست و چگونه باید آنها را تهیه کنیم؟
اگر علاقهمند مهاجرت تحصیلی هستید، موسسه مهاجرتی GO2TR به طور کامل در این پروسه شما را یاری خواهد کرد. همچنین مشاوران ما بهصورت ۲۴ ساعته در حال خدمترسانی به شما عزیزان خواهند بود.
مدارک ضروری جهت اپلای شامل چه بخش هایی می شود؟
بهطور کلی مراحل اپلای را میتوان به ۲ بخش قبل و پس از اخذ پذیرش تحصیلی تقسیم کرد، همچنین مدارک جهت اخذ پذیرش خود به دو بخش: مدارک عمومی و اختصاصی تقسیم میشود که در ادامه به تفضیل آن را برای شما توضیح خواهیم داد.
مراحل قبل از پذیرش شامل: پرکردن فرم درخواست، ارزیابی مدارک و مستندات، ایمیل زدن به اساتید و … و مراحل بعد از پذیرش شامل: گرفتن وقت سفارت، ارائه مدارک به سفارت و اخذ ویزا و … میشود.
| مدارک عمومی جهت اخذ پذیرش از دانشگاه |
|---|
| ترجمه رسمی مدارک شامل: ریزنمرات، آخرین مقطع تحصیلی و … |
| رزومه تحصیلی |
| پروپوزال مقطع دکتری |
| توصیهنامه و انگیزهنامه تحصیلی |
| پرداخت هزینههای پذیرش و ارزیابی مدارک |
| پر کردن فرمهای پذیرش دانشگاه مورد نظر |
| لیست مقالات ISI و سایر مقالات معتبر به چاپ رسیده |
| نامه تمکن مالی برای اثبات پوشش هزینههای تحصیلی |
مدارک عمومی جهت اپلای در دانشگاه
همانطور که در بخش بالا توضیح دادیم برای اخذ پذیرش تحصیلی نیازمند ارائه یک سری مدارک عمومی هستید. این مدارک بسته به مقطع تحصیلی (کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکتری و …) یا دانشگاه مورد نظر میتواند متفاوت باشد، که جزئیات آن را باید در داخل سایت دانشگاه مربوطه مطالعه کنید، اما به طور کل یک سری مدارک در فرایند اپلای مشترک هستند که در ادامه به طور کامل تکتک آنها را توضیح خواهیم داد.
ترجمه مدارک تحصیلی
یکی از مدارک مهم به هنگام ارسال جهت اخذ پذیرش از دانشگاه، ترجمه مدارک تحصیلی است. بیشتر دانشگاهها به ترجمه رسمی مدارکتان نیاز دارند، ترجمه رسمی به این معناست که مدارک تحصیلی شما توسط دارالترجمه رسمی ترجمه شود و به تایید دادگستری برسد. در بعضی از موقع بسته به دانشگاه مقصد از شما میخواهند تا مدارک خود را به تایید وزارت امورخارجه یا وزارت علوم و تحقیقات نیز برسانید. ترجمه ریزنمرات و مقطع پیشین که در آن تحصیل کردهاید الزامیاست.
رزومه تحصیلی
در این بخش شما باید کلیه فعالیتهای علمی و تحقیقاتی که تاکنون انجام دادهاید را در قالب یک روزمه تحصیلی به دانشگاه مورد نظر ارائه بدهید. رزومه تحصیلی یکی ار مدارک مهم و تاثیرگذار در اخذ پذیرش تحصیلی است که تقریبا جهت پذیرش در تمامی مقاطع امری الزامی است. در رزومه تحصیلی خود تمامی جوایز، تحقیقا، مقالات، لوحها و هر آنچیزی که در حوزه تحصیلی خود انجام دادهاید را باید قید کنید و در اختیار دانشگاه قرار دهید.
پروپزال مقطع دکتری
ریسرچ پروپزال یا طرح تحقیقاتی یکی از مدارک اساس و مهم برای پذیرش در مقطع دکتری به حساب میآید. ریسرچ پروپزال کمک میکند تا دانشگاههای خارجی درک دقیقتری از توان پژوهشی و قدرت فکری متقاضی پذیرش بدست آورند. تیم پذیرش دانشگاه بر اساس این طرح متوجه موضوع طرح، هدف و انگیزهی شما از انجام پروژه، سابقه و مهارتهای شما در این زمینه میشوند و با نگرش بهتری شما را در دانشگاه پذیرش خواهند کرد.
به طور کلی میتوان گفت یک طرح تحقیقاتی خوب، قوی و دقیق میتواند شرایط را عوض کند و شانس شما را برای دریافت بورسیه از دانشگاههای معتبر افزایش دهد.
توصیهنامه تحصیلی
یکی از مدارک تاثیرگذار علیالخصوص برای تحصیل مقاطع تکمیلی توصیهنامه تحصیلی است. توصیهنامه یا academic recommendation letter یک سند رسمی است که در آن یک فرد متخصص نظیر اساتید دانشگاه، مدیران و … نظر خود را در رابطه با نحوه عملکرد تحصیلی، شخصیت علمی و مهارتهای متقاضی کالج یا دانشگاه مینویسند. در واقع توصیهنامه تحصیلی نظر یک شخص باتجربه دربارهی سوابق تحصیلی و اثبات لیاقت و تواناییهای شماست.
توصیهنامه به دانشگاه کمک میکند تا با آگاهی بیشتری متقاضی اپلای را ارزیابی و شناسایی و در نهایت پذیرش کند. میتوان گفت یک توصیهنامهی خوب میتواند سکوی پرتاب شما برای اخذ پذیرش دانشگاه و حتی بورسیه تحصیلی باشد.
انگیزهنامه تحصیلی
از دیگر مدارک مهم جهت اخذ پذیرش تحصیلی میتوان به انگیزهنامه تحصیلی نام برد. انگیزهنامه تحصیلی یا بیانیه هدف (Statement of Purpose) یک مقاله است که توسط فرد متقاضی تحصیل برای دریافت پذیرش از دانشگاههای خارج از کشور نوشته میشود. از آنجا که افراد پیش از پذیرش به دانشگاه مورد نظرشان امکان ورود و مصاحبه حضوری ندارد، انگیزهنامه تحصیلی یک راه ارتباطی خوب و راحت بین دانشجو و کمیته پذیرش بهحساب میآید. متقاضیان ورود به دانشگاه از این طریق بهراحتی میتوانند دربارهی مهارتها، دانش علمی، دستاوردها خود صحبت کنند.
پرداخت هزینههای پذیرش و ارزیابی مدارک
هر دانشگاه جهت پذیرش شما نیاز به ارزیابی و بررسی مدارک شما دارد تا بتواند صلاحیت شما را جهت اپلای تایید کند. این ارزیابی شامل پرداخت هزینههایی میشود که مهمترین آن «اپلیکیشنفی» است. یکی از دلایل اصلی برای دریافت اپلیکیشن فی، رسمی کردن درخواست متقاضی و هدر نرفتن زمان کارشناسان جهت بررسی مدارک است. از آنجا که متقاضیان پذیرش تحصیلی میتوانند بهصورت همزمان برای چندین دانشگاه مدارک خود را بفرستند، اگر این پروسه به صورت رایگان صورت بگیرد، دانشگاهها ملزم به پرداخت هزینههای گزافی جهت بررسی مدارک خواهند شد، درنتیجه پرداخت این مبلغ بر عهده متقاضی تحصیل گذاشته شده تا با دقت و جدیت بیشتری در این امر اقدام کند.
پر کردن فرم های پذیرش دانشگاه مورد نظر
یکی دیگر از مدارک مهم در اپلای، پرکردن فرم پذیرش از دانشگاه است که بهصورت فیزیکی یا آنلاین باید تکمیل شود. در زمان انجام پروسه اپلای برای دانشجویان بینالمللی یک فرم در اختیارشان قرار میگیرد (این فرم معمولا در وبسایت دانشگاه مقصد موجود است) که باید اطلاعات مورد نیاز نظیر: نام و نامخانوادگی، اطلاعات تماس، معدل و ریزنمرات، تجربیات کاری در حوزه تحصیل و … در آن درج شود و برای تکمیل پروسه اپلای به دانشگاه مربوطه ارسال شود. به این فرم در اصطلاح، اپلیکیشن فرم (Application Form) یا فرم درخواست پذیرش دانشگاه میگویند.
نامه تمکن مالی برای اثبات پوشش هزینههای تحصیلی
نامه یا گواهی تمکن مالی یکی دیگر از مدارک مهم و عمومی در اخذ پذیرش تحصیلی بهحساب میآید. علت اصلی صدور این گواهی این است که دانشگاه و سفارت کشور مورد نظر متوجه شود که شما توانایی پرداخت هزینههای زندگی مانند: خانه، خوراک، پوشاک، تحصیل و … خود را در کشور مقصد دارید.
لیست مقالات ISI و سایر مقالات معتبر به چاپ رسیده
یکی دیگر از مدارک مهم و اساسی علیالخصوص در مقاطع تحصیلی نگارش و چاپ مقالات علمی معتبر است. وقتی فردی مقالات عملی خود را در مجلات معتبر به چاپ میرساند صلاحیت و مهارت خود را در نگارش و سطح علمی به رخ میکشد. در واقع فرد با نگارش و چاپ یه مقاله خوب باعث میشود تا افراد با توانمندیها و مهارتهای فرد به درستی آگاه شوند و مهمتر از همه تیم ارزیابی و اساتید دانشگاه فرد مورد نظر را لایق دریافت بورسیه و همچنین پذیرش دانشگاه بدانند.
مدارک اختصاصی جهت اپلای در دانشگاه
پس از معرفی مدارک عمومی نوبت به مدارک اختصاصی میرسد. این مدارک به طور کلی شامل مدارک تخصصی زبان میشود که داشتن آن جهت اخذ پذیرش الزامی است. بسته به دانشگاه و کشور مورد نظر این مدارک متفاوت است. قبل از اقدام برای اپلای حتما وبسایت دانشگاه مقصد خود را مطالعه کنید تا چه مدرکی جهت ارائه مورد نیاز است.
مدرک تافل
مدرک تافل یکی از مدارک ضروری و معتبر زبان است که بسیاری از دانشگاهها، برای ورود و اخذ پذیرش به آن نیاز دارند. TOEFL یک آزمون بینالمللی در زمینۀ زبان انگلیسی است که در زمره پرطرفدارترین و معتبرترین مدارک زبان انگلیسی در دنیا قرار دارد. نمره کلی یا بالاترین نمره در آزمون تافل ۱۲۰ است که هر بخش آن ۳۰ نمره بهصورت جداگانه دارد و محاسبه میگردد. در انتها پس از محاسبه نمره، میانگین نمرات، تعیینکننده نمره نهایی است. لازمبهذکر است که سیستم تعیین نمرهبندی در تافل مقداری متفاوت است.
مدرک آیلتس
آزمون آیلتس جزو آزمونهای بسیار معتبر در جهان بهشمار میرود که بسیاری از دانشگاههای برتر جهان برای پذیرش دانشجو، اخذ مدرک این آزمون را الزامی میدانند. مرکز این آزمون در کشور انگلستان قرار دارد و ۳ نهاد «دانشگاه کمبریج»، کنسولگری کشور انگلیس و سازمان آموزشی «IDP» کشور استرالیا هرساله زیرنظر ESOL این آزمون را برگزار میکنند. شرکت در این آزمون با اهدافی نظیر تحصیل، مهاجرت و کار انجام میگیرد که در ۱۴۲ کشور جهان معتبر است.
مدرک GRE
مدرک GRE یکی دیگر از مدارک مورد نیاز جهت اخذ پذیرش از داشنگاه بهحساب میآید. آزمون GRE یا «Graduate Record Examinations»، بهمعنای سنجش میزان توانایی هر فرد در اطلاعات تحصیلی است. مرکز آزمون در کشور آمریکا قرار دارد و به کمک نهاد یا مؤسسه غیرانتفاعی «ETS» یا «Educational Testing Service» هرساله برگزار میشود.
مدرک GMAT
مدرک GMAT یکی دیگر از مدارک مورد نیاز جهت اخذ پذیرش از داشنگاه بهحساب میآید. آزمون gmat یا «Graduate Management Admission Test» به معنای آزمونی برای سنجش مهارتهای شفاهی، کمی و قدرت تحلیلی فارغالتحصیلان مقطع لیسانس و مشتاق به ادامه تحصیل در رشته MBA، MPA، اقتصاد، امور مالی، حسابداری و غیره است که در زمره پرطرفدارترین و معتبرترین مدارک تحصیلی در دنیا قرار دارد. با این آزمون میتوانید ثابت کنید که سطح آموزههای تحصیلی شما تا چه حدی است.
مدرک SAT
SAT یک آزمون چندگزینهای است که هدف از آن سنجش هماهنگ و یکدست دانشآموزانی است که دوره دبیرستان را گذراندهاند و قصد ورود به برترین دانشگاههای جهان را دارند. این آزمون توسط کالج بورد برگزار میشود. با این حال، SAT در سراسر جهان توسط خدمات تست آموزشی (ETS) به نمایندگی از کالج بورد اداره میشود. بنابراین مسئولان پذیرش کالجها نمرات SAT را در کنار معدل دبیرستان، واحدهای گذراندهشده، توصیهنامههای معلمان یا مربیان، فعالیتهای فوق برنامه، مصاحبههای پذیرش و مقالات شخصی بررسی میکنند.
آزمونهای ورودی
بعضی از دانشگاهها در رشته هنر و پزشکی در کشورهایی مانند: آمریکا و کانادا یک آزمون ورودی جهت اعطای پذیرش تحصیلی از دانشجویان میگیرند که در صورت پذیرفته شدن و کامل بودن مدارک، به فرد متقاضی admission (پذیرش) میدهند. برای آگاهی از این آزمونها باید به سایت دانشگاه مورد نظر رجوع کرده و اطلاعات کامل درباره نحوه برگزاری این آزمونها را کسب کنید.
شما میتوانید از طریق رزرو آنلاین جلسه مشاوره مهاجرتی در سریعترین زمان ممکن با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
سوال های رایج درباره مدارک مورد نیاز جهت اپلای
چاپ و نگارش مقالات ISI چه تاثیری در اخذ فرایند اپلای دارد؟
آیا بدون مدرک زبان میتوان اپلای گرفت؟
بهترین سن برای مهاجرت تحصیلی چه سنی است؟
منابع:
